(通讯员 陈娇 张富森))近日,松滋市沙道观镇财政所内开展了一次全面的档案检查活动。此次检查由市财政局党组成员、副局长王纳带头,并联合市档案史志局等多个相关部门协同参与,确保档案的完整性、准确性与安全性。
档案检查小组对财政所内的纸质档案和电子档案均进行了现场检查。经核查,财政所现有的档案管理较为规范、资料较为齐全。针对照片存档数量少、设备档案更新少、借阅记录偶有漏登和消防设施不全面等问题,检查组提出以下整改意见:功在平时。档案管理工作要与所内重点工作同步更新,避免因时间过长而出现存档遗漏,尤其是照片采集、保存、归档;规范流程。在档案借阅时,必须经由相关负责人同意后经过规范的登记之后进行借阅;加强防护。日常保管中,要以防为主,防火、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施需进一步完善;要以护为要,在查阅纸质档案时,应在阅文室进行查看,严禁为图方便随拿随看而出现毁页破页现象,在查阅电子档案时,要对相关的介质进行杀毒,避免病毒毁盘,保障数据安全。
此次档案检查活动通过发现问题、解决问题,将不断提升档案管理水平,为单位的持续发展提供有力的档案支持与保障。(编辑:唐宇杰)
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